logo
hozsektor
selskoe-hozjajstvo
domashnee-hozjajstvo

Единая государственная автоматизированная информационная система (EGAIS)

 

Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема, производства и оборота этилового спирта

Единая государственная автоматизированная информационная система вызвала крупнейший крах на рынке легальных спиртных напитков. Идея создания системы контроля движения алкоголя от производителя к прилавку пришла от российских властей в 2005 году. По самым оптимистичным оценкам, доля нелегальной водки в России составляла более 40% рынка. Выражая обеспокоенность по поводу этого факта, правительство сделало надежду на то, что эта система станет основным средством против «левой» водки. По закону компании, такие как завод Агрохимпродукт —  https://www.zahp.ru/ производящие и продающие алкоголь, мех или древесину, должны быть подключены к единой национальной автоматизированной информационной системе. Розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-informaczionnaya-sistema-egais-1

В случае неконсолидации на нарушителя распространяются положения Закона об административной преступности, который налагает определенные штрафы.

Обратите внимание! Штрафы,  далеко не единственное последствие пренебрежения требованиями закона. Если вы не подключитесь к USIS, ваш продукт скоро прекратит поставку. Эксперты считают, что работа над системой возьмет на себя суть лицензионных требований в будущем.

Что такое EGAIS?


Аббревиатура EGAIS расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система. Это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обеспечения государственного надзора за производством и распространением алкогольной продукции.

Согласно принятому закону, все розничные продавцы, занимающиеся продажей алкогольных напитков в кассах, должны установить программу, которая позволяет им транслировать информацию об алкоголе, продаваемом в единой системе (EGAIS).

На заметку! Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

С его помощью ведется учет всех спиртосодержащих напитков, недавно произведенных и поставленных на торговую платформу (сюда входят не только крепкие спирты, но и слабоалкогольные напитки). Это нововведение было создано, чтобы сделать невозможным продажу неавторизованного продукта, который может нанести вред тем, кто его использует. Прежде всего, возможен учет импортных товаров. Поэтому большая часть предпринимателей сейчас должна использовать систему для профессиональной деятельности. 

Кто заинтересован в этом вопросе? Лицо, профессиональная деятельность которого связана с производством или продажей алкогольных напитков. Поставщик должен использовать систему для записи данных о том, какие продукты поставляются, в какой ассортимент и в какие торговые точки. Когда товар прибывает в пункт назначения, покупатель (представитель агента) должен пересчитать его и сверить результат проверки с данными, введенными получателем в систему. Если все одинаково, мы отправляем подтверждение с помощью соответствующей программы, и такие продукты могут быть проданы. Когда покупатель бросает выбранный товар продавцу, он читает специальный код и ищет в магазине.

edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-informaczionnaya-sistema-egais-9
Единая государственная автоматизированная информационная система.

Конечно, некоторые сотрудники нуждаются в обучении. Например, им необходимо полностью понять, как использовать Единую государственную автоматизированную информационную систему в 1С, или перейти от существующего обычного метода учета к новой системе и изменить соответствующую документацию. Директор предприятия должен заниматься этим напрямую и предоставлять подчиненным достаточную информационную базу для обучения.

Но очень важно соблюдать требования этого закона. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административных штрафов отказаться до разрыва профессиональных отношений и деловых связей с другой стороной.

Почему это возможно? Поставщики не могут отправлять товары покупателям, которые не используют EGAIS. Поэтому получатель не сможет правильно обработать квитанцию, поэтому товар останется на складе. Это создает проблему для провайдера.

Рекомендуется обратить пристальное внимание при покупке продуктов, содержащих алкоголь.

На заметку! правильное количество алкогольных напитков не наносит серьезного вреда вашему здоровью, а некачественные алкогольные напитки могут вызвать серьезную токсичность и привести к летальному исходу.

Покупайте только товары, отмеченные акцизными марками. Для приобретения лучше посетить проверенный фирменный магазин, купив дешевые товары в сомнительном магазине. Береги себя и свое здоровье!

Зачем нужна система?


В чем необходимость создания единой государственной автоматизированной информационной системы? Как работает система? В каждом отделении ликеро-водочных предприятий розничной торговли должен быть установлен модуль, предназначенный специально для учета товаров на кассе, который позволяет сразу перенести необходимые данные в базу данных. Устройство отправляет всю информацию автоматически, поэтому вам не нужно ничего вводить вручную. Это обеспечивает абсолютную точность данных и возможность оценить полную картину того, как производятся и продаются алкогольные напитки.

Кроме того, система позволяет не только импортировать продукцию, но и вести учет специальных федеральных брендов. Программа также предназначена для предотвращения продажи поддельных алкогольных продуктов низкого качества. Сформированная база данных поможет вам точно понять, как на самом деле развивается ситуация на этом рынке. Как видите, понять, как работают системы EGAIS, не сложно.

Использование единой государственной автоматической информационной системы в розничном магазине


До сих пор только двухмерные штрих-коды обозначали крепкое вино. Однако из-за вступления в силу Закона EGAIS отображается этикетка, содержащая слабоалкогольный напиток. Эта этикетка применяется к 2D штрих-коду PDF417, а данные о дате розлива, производителе, лицензии и других параметрах зашифрованы.

После этого в системе USAIS непосредственно участвуют 2D-сканеры кода, причем каждое событие записывается, чтобы показать реализацию алкоголя. Данные считываются 2D-сканером и отправляются на сервер Федеральной службы для регулирования основного рынка через программный модуль EGAIS. Контроль над алкогольным циклом на самом деле «живой».

На сегодняшний день система не получила широкого распространения, но она уже использовалась в нескольких торговых гигантах сетей магазинов.

Кто объявил о необходимости подключения к интегрированной национальной информационной системе автоматизации?


На законодательном уровне продажа алкоголя возможна только в небольших городах без единой государственной информационной системы автоматизации, количество которой не превышает 3000 человек. Кроме того, вы не можете есть по закону.

На самом деле это предположение актуально только до 2017 года. В то же время подключения к Единой государственной автоматизированной информационной системе должны осуществляться в ресторанах и за их пределами.

Должен ли я подключиться сегодня?


При доступе к EGAIS сегодня, до вступления закона в силу, компании имеют доступ к личному счету в системе, который позволяет им вести собственный учет продаж алкогольных напитков.

Преимущества использования EGAIS


Очевидным преимуществом использования интегрированной национальной автоматизированной информационной системы является то, что покупатели могут сами проверить качество приобретенного товара, а затем добавить магазин в список доверенных продавцов, которым они могут доверять. Это происходит следующим образом: Когда товар продается, кассир выдает клиенту чек, который содержит код, с помощью которого продажа алкоголя регистрируется в EGAIS. При использовании мобильного приложения по коду покупатель может самостоятельно определить законность и качество приобретенного им продукта.

edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-informaczionnaya-sistema-egais-4

Технические требования для работы с EGAIS

  • PDF417 2D сканер кода;
  • Установленный программный модуль EGAIS;
  • Программное обеспечение кассового аппарата, совместимое с программным обеспечением USAIS;
  • Интернет-соединение 256 кбит / с или выше;
  • Ключ шифрования со встроенным провайдером шифрования PKI / ГОСТ.
  • Усовершенствованная электронная подпись.

Вам нужна электронная подпись?


С 1 января 2014 года вся отчетность, предоставляемая организацией через электронный канал связи, будет подписываться только усиленными электронными подписями. Эти подписи включают сертификат аккредитованного сертификационного центра, ответственного за сертификацию. Это формируется с использованием криптографического инструмента, одобренного ФСБ.

Если ваша система не работает


Например, ошибка может произойти, если вы потеряете подключение к Интернету. Программа автоматической информационной системы интегрированного состояния переходит в автономный режим. В этом случае все считанные штрих-коды будут накапливаться в памяти кассового программного и аппаратного комплекса, а при решении проблемы с Интернетом вся информация будет автоматически доставляться на сервер. Это не более 3 дней, чтобы избавиться от сбоя подключения. Этот период устанавливается в тестовом режиме Единой государственной автоматизированной информационной системы, в которой эта система в настоящее время работает. Этот период может измениться после вступления в силу закона, регулирующего работу интегрированных национальных автоматических информационных систем. И будет увеличиваться или уменьшаться, это будет зависеть от качества связи на месте работы магазина.

Условия подключения


В течение определенного периода времени рассматриваемая система работала в экспериментальном режиме, но в течение этого периода все заинтересованные лица должны были подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе для регистрации. Инструкции по этому вопросу, включая точную дату и инструкции, включены в закон. Поэтому каждому оптовику пришлось начинать такое сотрудничество с 1 ноября 2015 года. Магазины, расположенные в городе, должны быть связаны с летними и сельскими магазинами в начале 2016 года (до начала года).

Ответственность за не подключение


Что произойдет, если предприниматель отказывается подключаться к EGAIS? Как работает механизм наказания?
В настоящее время препятствия для национального учета распространения алкогольной продукции угрожают нарушителям административными штрафами.

  • Компания должна заплатить от 150 до 200 000 рублей.
  • Предприниматель (физическое лицо) должен заплатить от 10 до 15 000 рублей.
  • Если отдельные сотрудники компании обвиняются в совершении нарушения, они должны заплатить 10-15 000 рублей.

Акцизная учетная система EGAIS


Если сначала система использовалась только для записи продаж алкогольной продукции, то система стала использоваться для описания меха и дерева. В то же время, обязательная отчетность по потребительским товарам была введена через законодательную деятельность и сразу по всему рынку. Другими словами, тот факт, что партия каждого расходного материала в процессе производства или оптовой продажи уведомляется поставщиком и отправляется в систему, а получатель указывает прибытие этой партии на дом. В результате все факты продаж продукции отражаются в единой национальной информационной системе автоматизации. С точки зрения розничной торговли, каждый магазин должен передавать информацию о реализации каждого товара.

   
edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-informaczionnaya-sistema-egais-11
Обратите внимание! При подключении к ЕГАИС записи о продажах не могут храниться в бумажном виде. После подключения функции вашего личного счета автоматически поддерживаются в электронном виде.

Подключение к ЕГАИС


Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет.

Обратите внимание! Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования.

Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?


Для подключения:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль),
  • товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС


В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Электронная подпись для ЕГАИС


КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • ОГРН,
  • паспорт,
  • сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС


Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Что такое джакарта для ЕГАИС


Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Учетная система


Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС. Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-informaczionnaya-sistema-egais-12

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

  • кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ для ЕГАИС


Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
  • 2 Гб оперативной памяти,
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
  • Windows 7 или выше,
  • Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС


2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС


Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?


Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы


Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
Да, необходимо фиксировать такую закупку.

Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Видео: что нужно знать о системе ЕГАИС?

Что нужно знать о системе ЕГАИС?
Видеоурок по работе с системой ЕГАИС

Нашли ошибку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter

Оцените статью
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 5 из 5)

Об авторе

agronom administrator

 

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

hozsektorХозяйственный сектор
© 2019 Материалы на сайте размещены в соответствии с Пользовательским соглашением